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Schlüssel-Übergabesysteme

Schlüsselübergabesysteme für Hotels ermöglichen eine sichere und strukturierte Übergabe von Zimmerschlüsseln außerhalb der klassischen Rezeptionszeiten. Sie kommen überall dort zum Einsatz, wo Gäste flexibel anreisen oder eine persönliche Schlüsselübergabe nicht immer möglich ist. In dieser Kategorie finden sich mechanische Schlüsseltresore sowie elektronische Schlüsselübergabesysteme in unterschiedlichen Größen und Kapazitäten. Während kompakte Modelle häufig bei Ferienwohnungen, Ferienhäusern oder kleineren Unterkünften eingesetzt werden, nutzen Hotels und Boardinghouses oft größere, professionelle Systeme mit mehreren Fächern. Neben der Gästeübergabe ermöglichen diese Lösungen auch einen kontrollierten Zugang für Reinigungspersonal, Haustechnik oder externe Dienstleister.

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17 Artikel
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  1. Kniggendorf Erweiterung Fächerdepot um 6 Fächer
    Artikel-Nr.: A017231
    • Erweiterung um 6 zusätzliche Fächer
    • Passend für Kniggendorf Hotel-Fächerdepot 24h
    • Nahtlose Systemintegration
    • Mehr Kapazität ohne Kompletttausch
    • Robuste, langlebige Ausführung für den Dauereinsatz
    • Ideal für Hotels, Pensionen & Gästehäuser
    • Flexible Skalierung je nach Bedarf
    • Einfache Wandmontage als Erweiterungseinheit

    Hinweis: Passend zum Hauptsystem: Artikel 150047 Kniggendorf Hotel-Fächerdepot mit 6 Türen

    1.462,51 € 1.229,00 €
  2. Kniggendorf Schlüssel-Übergabe-System SKS | Bring und hol
    Artikel-Nr.: 150003
    • 24/7 Schlüsselübergabe für Hotels & Pensionen
    • Einfache Ausgabe per individuellem Code
    • Flexible An- und Abreise ohne Rezeptionszeiten
    • Sichere und manipulationsgeschützte Ausführung
    • Für Schlüssel und Schlüsselkarten geeignet
    • Intuitive Bedienung über 5-Zoll-Touchscreen
    • Erweiterbar auf bis zu 15 Ausgabefächer
    • Mehrsprachige Benutzerführung
    • Ideal für kontaktlosen Check-In & Check-Out
    Sonderangebot 1.426,81 € 1.199,00 € Normalpreis 1.510,11 € 1.269,00 €
  3. Kniggendorf Schlüssel-Ausgabe-System SAS 8
    Artikel-Nr.: 352410
    • 24/7 Schlüsselübergabe für Hotels & Pensionen
    • Bedienung per individuellem Zahlencode
    • Für Schlüssel und Schlüsselkarten geeignet
    • Sicheres Edelstahlgehäuse mit Wetterschutz
    • Manipulationssichere Ausgabefächer
    • 5-Zoll-Touchscreen mit Mehrsprachenauswahl
    • Code-Speicherung bei Stromausfall
    • Erweiterbar auf bis zu 15 Ausgabefächer
    Sonderangebot 1.188,81 € 999,00 € Normalpreis 1.260,21 € 1.059,00 €
  4. ABUS KeyGarage 787 SMART Bluetooth | zur Wandmontage
    Artikel-Nr.: A003135
    • Zur sicheren Aufbewahrung von Schlüsseln oder kleinen Wertgegenständen für autorisierte Personen
    • Schneller und einfacher Zugriff bei häufig wechselnden Personengruppen (z.B. Handwerker, Service, Feriengäste, Fahrzeugverleih, Mehrfamilienhäuser, Pflegedienst)
    • Zugriffsmöglichkeit durch Generierung und Weitergabe eines Zahlencodes oder über Versenden eines elektronischen Zugriffstickets durch die HomeTec Pro Bluetooth App
    • Für die Wandmontage im Innen- oder im geschützten Außenbereich
    • Aufbewahrung von ganzen Schlüsselbunden dank größerem Innenfach möglich
    213,01 € 179,00 €
  5. Kniggendorf KeySafe Smart S2 inkl. Stahlbügel mit Bluetooth
    Artikel-Nr.: A016222
    • Die ideale 24-Lösung
    • Offline Schlüsselübergabe: Einmal-Codes per App generieren – keine aktive Verbindung nötig
    • Flexible Zutrittssteuerung: Öffnung per PIN, NFC oder App
    • Robust & wetterfest: für den Einsatz im Innen- und Außenbereich
    • Großzügiger Innenraum: Platz für Schlüssel, Karten oder Autoschlüssel
    • Schnelle Installation: Wand-, Bügelmontage möglich (Bügel beiliegend)
    148,74 € 124,99 €
  6. Kniggendorf Papiertüte mit Ring für Hotelcard & Schlüssel, VPE 50 Stk.
    Artikel-Nr.: 150048
    • Papiertüte mit Aufhängering für einfache Systemintegration
    • Ideal für Hotelcards und Schlüssel
    • Format 10,5 x 6,5 cm (Scheckkarten-Format)
    • Passend für SAS 8 und SKS Systeme
    • Saubere und strukturierte Schlüsselübergabe
    • Besteht aus Papier 120 g
    • Praktische VPE mit 50 Stück
    • Perfekt für Hotels, Pensionen & Gästehäuser
    • Einfache Handhabung im täglichen Einsatz
    • Inhalt: Papiertüten und Ringe
    77,23 € 64,90 €
  7. Dach für Hotel Schlüssel-Übergabesystem SKS | Bring und hol
    Artikel-Nr.: A017232
    • Dach für das Hotel-Schlüssel-Übergabesystem SKS
    • Schützt das System zuverlässig vor Witterungseinflüssen (Regen, Schnee, UV-Strahlung)
    • Sorgt für eine längere Lebensdauer des Schlüsselübergabesystems
    • Passgenau für das SKS-System von Kniggendorf
    • Ideal für den Außenbereich bei Hotels, Pensionen und Ferienanlagen
    • Unterstützt einen sicheren und wettergeschützten 24/7-Schlüsselservice

    Hinweis: Passend zum Hauptsystem: Artikel 150003 – Kniggendorf Schlüssel-Übergabe-System SKS | Bring und hol

    71,39 € 59,99 €
  8. Dach für Hotel Schlüssel-Ausgabe-System SAS 8 | Stahl
    Artikel-Nr.: 352412
    • Dach / Abdeckung für das Hotel-Schlüssel-Übergabesystem SAS 8
    • Schützt das System zuverlässig vor Witterungseinflüssen (Regen, Schnee, UV-Strahlung)
    • Sorgt für eine längere Lebensdauer des Schlüsselübergabesystems
    • Passgenau für das SAS 8-System von Kniggendorf
    • Ideal für den Außenbereich bei Hotels, Pensionen und Ferienanlagen
    • Unterstützt einen sicheren und wettergeschützten 24/7-Schlüsselservice

    Hinweis: Passend zum Hauptsystem: Artikel 352410 – Kniggendorf Schlüssel-Ausgabe-System SAS 8

    46,40 € 38,99 €
  9. ABUS Schlüsselbox mit Code | 787 KeyGarage™
    Artikel-Nr.: 101471
    • Stabiles Metallgehäuse
    • Verschlussklappe aus Zink-Druckguss mit Zahlenrädern
    • Individuell einstellbarer, 4-stelliger Zahlencode
    • Schutzklappe mit Schiebemechanismus
    • Wandbefestigung mit Schraubverbindungen
    • Kapazität für bis zu 14 Plastikkarten oder 20 Schlüssel
    • Außenmaße des Gehäuses: 80 x 120 x 45
    • Herausnehmbarer Schlüsselhaken für mehr Komfort beim Verstauen der Schlüssel
    42,83 € 35,99 €
  10. Burg Wächter KeySafe 20 SB | Schlüsseltresor bis 12cm Schlüssellänge
    Artikel-Nr.: 150051
    • Zur sicheren Aufbewahrung von Schlüsseln und anderen Wertgegenständen
    • 24 Stunden Zugang für einen schnellen und einfachen Zugriff für wechselnde Personengruppen (Handwerker, Fahrzeugverleih, Service, Pflegedienst, Feriengäste etc.)
    • Sehr widerstandsstarker Zinkdruckguss
    • 4-stellige, individuell einstellbare Zahlenkombination
    • 10.000 Einstellmöglichkeiten
    • „0-0-0-0“ Auto-Stopp erleichtert die Öffnung bei schlechtem Licht
    • Zur Wandmontage im Innen- oder geschützten Außenbereich
    • Inkl. Befestigungsmaterial (vier Schrauben und Dübel)
    • Magnetischer Schlüsselhaken
    • Für Schlüssel bis zu einer Länge von 12 cm
    42,83 € 35,99 €
  11. Burg Wächter KeySafe 40 SB | Schlüsseltresor bis 11cm Schlüssellänge
    Artikel-Nr.: 150053
    • Zur sicheren Aufbewahrung von Schlüsseln und anderen Wertgegenständen
    • 24 Stunden Zugang für einen schnellen und einfachen Zugriff für wechselnde Personengruppen (Handwerker, Fahrzeugverleih, Service, Pflegedienst, Feriengäste etc.)
    • Sehr widerstandsstarker Zinkdruckguss
    • 4-stellige, individuell einstellbare Zahlenkombination
    • Zahlenrollen geschützt durch verschiebbare Schutzklappe
    • 10.000 Einstellmöglichkeiten
    • „0-0-0-0“ Auto-Stopp erleichtert die Öffnung bei schlechtem Licht
    • Zur Wandmontage im Innen- oder geschützten Außenbereich
    • Inkl. Befestigungsmaterial (vier Schrauben und Dübel)
    • Extra großes Fassungsvolumen, nicht nur für Schlüssel geeignet
    • Für Schlüssel bis zu einer Länge von 11 cm
    42,83 € 35,99 €
  12. Burg Wächter KeySafe 30 SB | Schlüsseltresor bis 9cm Schlüssellänge
    Artikel-Nr.: 150052
    • Zur sicheren Aufbewahrung von Schlüsseln und anderen Wertgegenständen
    • 24 Stunden Zugang für einen schnellen und einfachen Zugriff für wechselnde Personengruppen (Handwerker, Fahrzeugverleih, Service, Pflegedienst, Feriengäste etc.)
    • Sehr widerstandsstarker Zinkdruckguss
    • 4-stellige, individuell einstellbare Zahlenkombination
    • Zahlenrollen geschützt durch verschiebbare Schutzklappe
    • 10.000 Einstellmöglichkeiten
    • Zur Wandmontage im Innen- oder geschützten Außenbereich
    • Inkl. Befestigungsmaterial (vier Schrauben und Dübel)
    • Für Schlüssel bis zu einer Länge von 9 cm
    • Zahlenrollen geschützt durch verschiebbare Schutzklappe
    32,12 € 26,99 €
  13. Burg Wächter KeySafe 10 SB | Schlüsseltresor bis 7cm Schlüssellänge
    Artikel-Nr.: 150034
    • Zur sicheren Aufbewahrung von Schlüsseln und anderen Wertgegenständen
    • 24 Stunden Zugang für einen schnellen und einfachen Zugriff für wechselnde Personengruppen (Handwerker, Fahrzeugverleih, Service, Pflegedienst, Feriengäste etc.)
    • Sehr widerstandsstarker Zinkdruckguss
    • 4-stellige, individuell einstellbare Zahlenkombination
    • 10.000 Einstellmöglichkeiten
    • „0-0-0-0“ Auto-Stopp erleichtert die Öffnung bei schlechtem Licht
    • Zur Wandmontage im Innen- oder geschützten Außenbereich
    • Inkl. Befestigungsmaterial (vier Schrauben und Dübel)
    • Integrierter Schlüsselhaken
    • Für Schlüssel bis zu einer Länge von 7 cm
    29,74 € 24,99 €
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Flexible Anreisezeiten gehören heute zum Standard im Gastgewerbe. Gerade bei später Ankunft, Self-Check-in-Konzepten oder zeitweise unbesetzten Rezeptionen benötigen Hotels und Ferienunterkünfte eine zuverlässige Lösung zur sicheren Schlüsselübergabe. Schlüsselübergabesysteme für Hotels bieten hierfür eine praktische und sichere Möglichkeit.

Diese Systeme ermöglichen es, Zimmerschlüssel kontrolliert für Gäste zu hinterlegen, sodass sie auch ohne persönlichen Empfang abgeholt werden können. Je nach Einsatzbereich stehen unterschiedliche Lösungen zur Verfügung – von kompakten mechanischen Schlüsseltresoren mit Zahlencode bis hin zu professionellen elektronischen Schlüsselübergabesystemen mit mehreren Fächern für Hotels und größere Beherbergungsbetriebe.

Kleine Schlüsselboxen oder Schlüsselsafes werden häufig bei Ferienwohnungen, Ferienhäusern oder Serviced Apartments eingesetzt. Sie erlauben es Betreibern, Gästen vor der Anreise einen Code mitzuteilen, mit dem der hinterlegte Schlüssel entnommen werden kann. Dadurch wird eine flexible Anreise unabhängig von festen Übergabezeiten möglich.

Größere elektronische Schlüsselübergabesysteme werden vor allem in Hotels, Boardinghouses oder Apartmentanlagen verwendet. Sie bieten mehrere getrennte Fächer und ermöglichen eine strukturierte Schlüsselorganisation für viele Gäste gleichzeitig. Je nach System können Codes individuell vergeben oder automatisch generiert werden.

Neben der Gästeübergabe haben solche Systeme auch organisatorische Vorteile im laufenden Betrieb. Schlüssel können beispielsweise für Reinigungspersonal, Haustechnik oder externe Dienstleister hinterlegt werden, ohne dass Mitarbeitende persönlich anwesend sein müssen. Das erleichtert Abläufe und spart Zeit im täglichen Betrieb.

Robuste Bauweise, sichere Verriegelungsmechanismen und eine einfache Bedienung sind wichtige Eigenschaften professioneller Systeme. Sie sorgen dafür, dass Schlüssel geschützt aufbewahrt werden und nur autorisierte Personen Zugriff erhalten.

Für Hotels, Ferienwohnungen und Serviced Apartments sind Schlüsselübergabesysteme daher eine effiziente Lösung, um flexible Anreisezeiten zu ermöglichen, den Betrieb zu organisieren und gleichzeitig Sicherheit und Kontrolle bei der Schlüsselverwaltung zu gewährleisten.


❓ FAQs – Schlüsselübergabesysteme

Was ist ein Schlüsselübergabesystem für Hotels?

Ein Schlüsselübergabesystem ist eine Lösung, mit der Hotels oder Ferienunterkünfte Zimmerschlüssel sicher für Gäste hinterlegen können. Gäste erhalten einen Code oder Zugang und können den Schlüssel selbstständig entnehmen – auch wenn die Rezeption nicht besetzt ist.

Wann werden Schlüsselübergabesysteme eingesetzt?

Sie werden vor allem bei späten Anreisen, Self-Check-in-Konzepten oder zeitweise unbesetzten Rezeptionen eingesetzt. Auch Ferienwohnungen und Ferienhäuser nutzen diese Systeme häufig, um Gästen eine flexible Schlüsselabholung zu ermöglichen.

Welche Arten von Schlüsselübergabesystemen gibt es?

Grundsätzlich unterscheidet man zwischen mechanischen Schlüsseltresoren mit Zahlencode und elektronischen Schlüsselübergabesystemen mit mehreren Fächern. Kleine mechanische Modelle eignen sich häufig für Ferienunterkünfte, während größere elektronische Systeme in Hotels eingesetzt werden.

Können Schlüsselübergabesysteme auch für Personal genutzt werden?

Ja. Neben der Übergabe an Gäste können Schlüssel auch für Reinigungspersonal, Hausmeister oder Handwerker hinterlegt werden. Dadurch können Dienstleister Zugang erhalten, ohne dass Betreiber persönlich vor Ort sein müssen.

Wie sicher sind Schlüsselübergabesysteme?

Professionelle Systeme bestehen aus robusten Materialien und verfügen über sichere Verriegelungsmechanismen oder Codesysteme. Sie schützen den hinterlegten Schlüssel vor unbefugtem Zugriff und ermöglichen eine kontrollierte Schlüsselübergabe.

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